Учёт продаж для магазина
Каждая продажа записана: чек, оплата, скидка, возврат. Выручка, остатки и прибыль считаются сами, по каждому филиалу, на телефоне и на компьютере. Бесплатно, пока продажи меньше $1000 в месяц.
Что здесь считается продажей
Продажа в ATLAS оформляется как один чек: товары с ценами, скидка, метод оплаты и, если нужно, клиент. Сохранённый чек сразу уменьшает остаток проданных товаров, попадает в выручку дня, в смену кассира и в отчёты по прибыли. Отдельную таблицу продаж вести не нужно, это тот же учёт, что и на складе.
Что ATLAS делает с продажами
Продажа записывается один раз, а считается везде.
Чек за несколько касаний
Добавьте товары, при необходимости поставьте скидку на позицию или на весь чек, выберите метод оплаты и сохраните продажу. Если платят двумя способами сразу, есть смешанная оплата, а для клиента-организации есть постоплата.
Сканер штрихкода на компьютере
Отсканируйте товар, и он попадёт в чек со своей ценой. Сканирование в продаже работает в браузерной версии, на компьютере с подключённым сканером: на телефоне товар выбирают из списка или через поиск. Сканер с суффиксом Enter и без него оба подходят.
Открытые чеки
Незаконченную продажу можно отложить и вернуться к ней позже, не собирая корзину заново. Это то, что нужно, когда покупатель отошёл за вторым товаром или когда за столом ещё не рассчитались.
Возвраты без пересчёта вручную
Возврат оформляется из самой продажи: выберите позиции и количество, укажите причину и способ возврата денег. Возвращённый товар либо встаёт обратно на остаток, либо списывается, на ваш выбор. Вернуть больше, чем было продано, программа не даст.
Клиент в чеке и бонусы
К продаже можно привязать клиента, и покупка попадёт в его историю. Его постоянная скидка появляется отдельным пунктом в списке скидок, а накопленные бонусы кассир списывает прямо в чеке, если вы включили кэшбэк в настройках.
Смены и продажи по сотрудникам
Смена открывается и закрывается с суммой наличных в кассе, внесения и изъятия записываются отдельно. За смену видно продажи по каждому сотруднику, а отчёт по сменам показывает прошлые смены и расхождения по кассе.
Выручка, отчёты и прибыль
Выручка по каждому филиалу
Сводка дня показывает продажи, возвраты, приёмки, списания и расходы по выбранному филиалу. Если филиалов несколько, отчёты переключаются между одним филиалом и всеми сразу. Что именно видит сотрудник, решает его роль.
Отчёт по продажам и методам оплаты
Продажи по дням за любой период, с разбивкой по методам оплаты, которые вы настроили. Видно и сумму, и количество продаж, и то, как выручка менялась день ко дню.
Прибыль, а не только выручка
В каждой продаже сохраняется закупочная цена, поэтому отчёт о прибылях и убытках считает валовую прибыль, вычитает возвраты, списания, зарплаты и расходы и показывает чистую. Отдельный отчёт по товарам показывает, какие товары и категории приносят больше всего.
Запуститься можно сегодня
- 1
Загрузите товары из файла
Импорт из CSV или Excel: названия, штрихкоды, цены и остатки загрузятся вместе с товарами, а категории и поставщиков можно сопоставить прямо при загрузке. Продавать можно сразу после этого.
- 2
Перенесите прошлые продажи
Если продажи уже велись в другой программе или в таблице, их можно импортировать из файла .xlsx или .csv. Одна строка это один проданный товар: артикул, количество, дата и, если нужно, клиент. Импортированные продажи списывают остатки и попадают в отчёты так же, как обычные, поэтому перед импортом программа показывает сводку.
- 3
Начните с телефона
ATLAS работает на iOS, Android и в браузере, данные синхронизируются между устройствами. Сканер и принтер подключите, когда понадобятся: для сканирования в продаже нужен компьютер, а продавать можно и без него.
Бесплатно, пока продажи небольшие
Пока продажи меньше $1000 в месяц, ATLAS бесплатен. Дальше цена начинается от $10 в месяц за каждый филиал.
Что спрашивают про учёт продаж
Нужен ли компьютер, чтобы продавать по сканеру?
Да. Сканирование штрихкода в продаже работает в браузерной версии, на компьютере с подключённым сканером. С телефона продавать тоже можно, но товар там выбирается из списка или через поиск, а не сканируется камерой.
Отправляет ли ATLAS чеки в ОФД?
Да, если филиал подключён к Wipon Kassa. В настройках филиала выберите фискализацию через Wipon Kassa, войдите в свой аккаунт Wipon Kassa и укажите кассу, торговую точку и секцию: аккаунт и кассу ATLAS не выдаёт. После этого сохранённая продажа филиала отправляется в кассу, кроме продажи с постоплатой, а при возврате денег туда же уходит возвратный чек. Фискальный чек можно распечатать или отправить покупателю в WhatsApp из карточки продажи. Если касса не ответила, продажа всё равно сохраняется с пометкой, что у чека нет фискального признака, и его можно пробить в ОФД повторно из истории продаж.
Можно ли продать товар, которого нет в остатке?
Если по этому филиалу записан нулевой или отрицательный остаток, продажа остановится и скажет, какого товара не хватает. Право продавать в минус выдаётся ролью, у администратора оно есть всегда. У товаров, которые готовятся при продаже, вместо их собственного остатка проверяются остатки ингредиентов: если какого-то не хватает, программа назовёт его.
Кто видит выручку по всем точкам?
Администратор и сотрудник, которому роль разрешает смотреть другие филиалы. Отчёт о прибылях и убытках открывается только администратору, поэтому кассир видит свою смену, а не прибыль магазина.
Сколько это стоит?
Пока продажи меньше $1000 в месяц, бесплатно. Дальше от $10 в месяц за филиал, в зависимости от объёма продаж.
Начните считать продажи сегодня
Зарегистрируйтесь, загрузите товары и проведите первую продажу. Выручка, остатки и прибыль дальше посчитаются сами.
Начать бесплатноЕсли нужен не только учёт продаж, а вся работа торговой точки, включая приёмки и ревизии, посмотрите, что такое товароучётная программа для магазина.